Secretarias

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NOME: Maria Ligia Rocha Brito

CIDADE: Caçapava

TELEFONES DE CONTATO: (12) 3026 - 2988 (Recados com Angela)

OBJETIVO: Secretária Bilíngüe / Secretária Português / Assistente Administrativo

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Secretariado Executivo

CURSOS DIVERSOS:

Pacote Office – Microcad Informática

Aperfeiçoamento de Secretárias – Embraer

Familiarização Aeronáutica – Embraer

Redação Técnica – Embraer

Segunda Semana do Secretariado Executivo – Univap

IDIOMAS

Talk Now – Conversation Class – nov/2006

Studying inn Company – Business (Mac Millan) July 2005

AEC Business (Curso de Pós Graduação) September 2004

Level Intermediate Two – CNA – 2003

English Fisk School – Concluded Nov/2000

LÍNGUA ESTRANGEIRA

INGLÊS: LÊ ( 5 ) ESCREVE ( 5 ) FALA ( 5 )

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

EMPRESA ATUAL OU ULTIMA: Graúna Aerospace S/A

PERÍODO: 08/2004 a 06/2008

CARGO:

Secretária do Presidente e das Diretorias Técnica, Industrial,

Comercial e Administrativa Financeira.

FUNÇÕES

Atendimento à visitas internas e externas (Pratt & Whitney – Canadá),

Controle de Agenda, triagem das ligações telefônicas, arquivos, correspondências e digitações (toda a Diretoria)

Administração de todo material de escritório do setor

Trâmites de documentação para viagens ao Exterior

Elaboração e distribuição das atas de reuniões da Diretoria

Impressos solicitados à gráficas (confecção e follow-up dos mesmos)

Emissão e recebimento dos faxes da Empresa

Serviços externos da Empresa / motorista

Controle da sala de reuniões e dos equipamentos da mesma como data

Show , conference call, etc.

EMPRESA PENÚLTIMA : Avibras Industria Aerospacial S/A

PERÍODO 05.2001 a 08.2003

CARGO: Secretária Português Pleno

FUNÇÕES

Acesso à Internet para efeito de pesquisas e Outlook

Atendimento e transferência de ligações telefônicas

Contato junto à agência de viagens para efeito de reservas de passagem / hotel

Controle de agenda

Controle de arquivo do departamento

Controle de materiais administrativos / almoxarifado

Controle do claviculário do departamento

Controle junto ao setor de transportes para fins de uso de veículos

Coordenação e acompanhamento de visitas externas

Coordenação e acompanhamento de treinamento interno e externo

Coordenação , controle e acompanhamento de horas extras (elaboração, acompanhamento e solicitação apoio administrativo)

Envio, solicitação de apoio administrativo e acompanhamento de todo processo.

Digitação dos apontamentos diários de toda a produção, dentro da ordem de serviço que está trabalhando, cada um, respectivamente

Registro e triagem de correspondência externas e internas

Controle do quadro de avisos (atualização)

Suporte da área de convênio médico e assistência social deste setor, reportando à matriz

Acompanhamento junto ao departamento pessoal, de todos os funcionários da produção (saídas particulares ou à serviço, banco, abono de horas, férias).

EMPRESA ANTEPENÚLTIMA : Avibras Indústria Aeroespacial S/A

PERÍODO : 04.1991 a .02.2000

CARGO: Secretária Português Pleno

FUNÇÕES

Atendimento e transferência de ligações telefônicas

Contato junto à agências de viagens para efeito de reservas de passagem / hotel

Controle de agenda

Controle de arquivo do departamento

Controle de materiais administrativos / almoxarifados

Controle do claviculário do departamento

Controle junto ao setor de transportes para fins de uso de veículos

Coordenação e controle de visitas externas

Coordenação e controle de treinamentos internos e externos

Coordenação, controle e acompanhamento de horas extras

Registro e triagem de correspondências internas e externas

Controle do quadro de aviso do setor

PRETENSÃO SALARIAL: R$1.500,00

DISPONÍVEL PARA: Vale do Paraíba

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NOME: Eliana Bassi Penteado Bertoncello

CIDADE: Jacareí - SP

TELEFONES DE CONTATO: (12) 3026 - 2988 (Recados com Angela)

OBJETIVO: Secretária Executiva / Assessora

FORMAÇÃO ACADÊMICA

GRADUAÇÃO: SECRETARIA EXECUTIVA / UNITAU / 1988

TÉCNICO: MAGISTÉRIO / 1985

LÍNGUA ESTRANGEIRA:

INGLÊS: LÊ ( 10 ) ESCREVE ( 9 ) FALA ( 9 )

ESPANHOL: LÊ ( 7 ) ESCREVE ( 5 ) FALA ( 5 )

EXPERIENCIA PROFISSIONAL

EMPRESA ATUAL OU ULTIMA: KODAK BRASILEIRA

PERÍODO: Nov/1996 à Set/ 2007

CARGO: Secretária Executiva / Supervisora de Serviços a Clientes

FUNÇÕES Secretária Executiva Bilíngüe Supervisora de Serviços aos Clientes

Responsável por um grande volume de trabalho dando suporte direto ao Diretor de Logística, executivo americano e seu time gerencial, na elaboração da agenda do executivo, de reuniões, traduções, organizações de workshops, preparação de apresentações, atividades administrativas e outras que beneficiavam o departamento.

Participação nas reuniões semanais com o time gerencial tornando-se porta voz e encaminhando as oportunidades que necessitavam de ações gerencias a partir de informações/observações levantadas junto aos colaboradores.

Responsável pela execução da descrição de cargo de toda a área.

Participou do time de projeto de renovação do escritório sendo responsável em contatar fornecedores, avaliar materiais / móveis ergométricos junto à equipe de HSE, controlar e fazer follow-up nos responsáveis.

Responsável pelo follow-up junto às áreas de Logística a fim de assegurar que as Normas e Procedimentos da área estivessem sempre atualizados e garantir o sucesso do processo e em auditorias.

Atuação em auditorias corporativas sendo responsável em acompanhar os auditores, responder aos relatórios, participar das reuniões de aconselhamento, endereçar e acompanhar a execução das ações apontadas.

Responsável pela compra/orçamento da área para materiais de escritório da área utilizando-se de ferramenta do SAP.

Facilitadora de workshops (em português e inglês) para melhoria de processos utilizando-se da metodologia ¨Work-out¨.

Responsável pelo projeto de melhoria de comunicação, projeto que levou a padronização de atividades, confecção de vitrine de produtos, levantamento de dados do melhor canal de comunicação a ser utilizado, implantação de processo para comunicação de informações gerais aos colaboradores, desenvolvimento de palestras.

Responsável pelo projeto de organização do escritório utilizando-se da ferramenta de qualidade ¨Cinco S¨.

Responsável pela organização de festas de reconhecimento e datas comemorativas da área.

Na supervisão do time de Serviços a Clientes, 18 colaboradores, responsável por melhorias nos processos, com foco na otimização do custo de Logística, incremento de vendas, aumento da satisfação do cliente e excelência dos indicadores de performance da área.

Participação ativa nos processos de transições de impactos na área de Logística como leilões reversos para cotações de fretes e trocas de transportadoras, faturamento para órgãos públicos, bi-tributação de notas fiscais, extinção do regime de Armazém Geral, com foco satisfação do cliente, manutenção dos resultados e melhoria dos processos.

EMPRESA PENÚLTIMA

PERÍODO Nov/1989 à Nov / 1996

CARGO Coordenadora Administrativa , Assistente Administrativo

Suporte a área de Qualidade, Pesquisa e Desenvolvimento no controle financeiro, elaboração de documentação e atividades envolvendo comunicação em geral.

Elaboração, emissão, controle e adequação de especificações técnicas à Norma ISO 9001 com o suporte nas auditorias internas e corporativas.

PRETENSÃO SALARIAL: a partir de R$ 4000,00

DISPONÍVEL PARA: Vale do Paraíba

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NOME: Alessandra Ferreira Rodrigues Alves

CIDADE: São José dos Campos

TELEFONES DE CONTATO: (12) 3026 - 2988 (Recados com Angela)

OBJETIVO: Assistente/ analista administrativo/ Secretária Bilíngüe e Analista Planejamento

FORMAÇÃO ACADÊMICA

PÓS OU MBA: Marketing e Comércio Exterior / INPG / 2003

GRADUAÇÃO: Administração de Empresas / Unitau / 1993

TÉCNICO: Magistério/Colégio Santa Angela/ 1988

CURSOS DIVERSOS:

Espanhol

Gestão de Projetos

Etiqueta Empresarial

Gestão Empresarial - Tendências

Business English

Cursando – Professor Particular

Catho E-learning – Ago./ 2007

Catho E-learning– Fev./ 2007

Macmillan – Ago./2005

Michigan (Preparatório p/a Certificação de Proficiência da Língua Inglesa).

ICBEU – Mar a Nov./2004.

Participação em cursos na área de Planejamento

Avibras – 2003/2004

Gestão Empresarial

Sebrae – 2003

Participação em Programas Sociais

Avibras -2002

CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes)

Avibras – 2001/2002

MS Project 98

Netway - 28 Hs - Ago/2002

Teatro

Fundação Cultural - Nov./1997 à Fev./1999

CURSOS EXTRACURRICULARES NO EXTERIOR

ESL – English as a Second Language – Advanced - Heartland Community College - Bloomington – Illinois / EUA Mar/1999 à Abr/2000

Aperfeiçoamento da língua inglesa com ênfase em redação, gramática e conversação.

ESL – Advanced Regional Office of Education

Normal / Bloomington – Illinois / EUA Mar./1999 à Abr./2000 .

Aperfeiçoamento da língua inglesa com ênfase em conversação.

LÍNGUA ESTRANGEIRA:

INGLÊS: LÊ ( 10 ) ESCREVE ( 10 ) FALA ( 10 )

ESPANHOL: LÊ ( 6 ) ESCREVE ( 5 ) FALA( 5 )

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

EMPRESA ATUAL OU ULTIMA

Avibras Indústria Aeroespacial Sa.

PERÍODO: 04/2001 à 06/2005

CARGO: Secretária Bilíngüe e Analista de Planejamento

FUNÇÕES:

Profissional com experiência na área de planejamento de projetos de engenharia, como Analista de Planejamento:

Controle de verbas orçamentárias, simulações, orçado x realizado de mão-de-obra e despesas gerais.

Elaboração e acompanhamento de escopo e cronogramas das atividades.

Abertura e fechamento de ordem de serviço.

Controle e solicitação de compra de materiais nacionais e importados, relatório de Importação.

Responsável pelo follow-up entre as áreas de engenharia, compras nacionais e internacionais e área de recebimento de materiais.

Assessoria ao gerente de planejamento da diretoria, incluindo seus departamentos e setores.

Elaboração de relatórios gerenciais

Área Administrativa como Secretária Bilíngüe

Forte atuação na área administrativa como Secretária Bilíngüe e Assistente Administrativo.

Utilização da língua Inglesa na elaboração de traduções técnicas e documentos diversos.

Controle de viagens nacionais e internacionais, time-sheet e hora-extra.

Responsável pelos eventos do depto. e atividades gerais relacionadas à área.

Assessoria à gerência geral do depto. de engenharia e aos gerentes dos setores, incluindo os seus colaboradores.

EMPRESA PENÚLTIMA

Professora Particular de Inglês

PERIODO 01/ 2006 à 12/ 2007

CARGO: Professora de Inglês

FUNÇÕES: Professora de Inglês para alunos de diversos níveis e idades

EMPRESA ANTEPENÚLTIMA

Construtora e Imobiliária Novaurbe Ltda.

PERÍODO 03/1995 à 02/1999

CARGO: Analista Contábil

FUNÇÕES:

Como Analista Contábil

Experiência na área Contábil e Recursos Humanos, Folha de pagamento, Rescisão, Admissão, Demissão, Férias, 13º Salário e Cartão de Ponto, Classificação e Conciliação Contábil e Cálculo de Impostos.

PRETENSÃO SALARIAL: R$ 2000,00

DISPONÍVEL PARA: Qualquer região. Preferência região do Vale Paraíba: São José dos Campos ou cidades vizinhas.

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